④设置权限：根据需求设置加密文件的访问权限，如只读、编辑等。
⑤完成加密：点击“加密”按钮，软件将自动对所选文件进行加密处理。
特性：软件采用先进的加密算法，提供强大的加密功能和精细化的权限管理。
高强度加密技术：采用先进的加密算法（如SHA/SM3等），特别是256位加密算法，确保数据在存储和传输过程中的高度安全性。这种加密强度使得未经授权的人员几乎无法破解加密文件。
透明加密：当打开、关闭文档的时候就会对文档强制、自动加密。加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转，文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。
文件/文件夹加密：支持对单个文件或整个文件夹进行加密，保护静态数据安全。用户可以根据需要选择加密对象，灵活应对不同的加密需求。
授权在以下区域使用加密：提供文件安全区域，可自主选择采用的加密秘钥，后台内置多个不同的秘钥，可以让不同部门的加密文件不互相传阅。
外发文件控制：对于需要外发的文件，只有经过审批的合法接收者才能访问加密文件，并按照设定的权限（限时访问、打开密码等）进行操作，确保文件在对外分享过程中的安全性。
适用场景：适合企业用户，对大量数据进行高效加密和精细化管理。
二、Microsoft PowerPoint内置加密功能
步骤简述：
打开PPT文件：首先，使用Microsoft PowerPoint打开您需要加密的PPT文件。
进入“文件”菜单：在PowerPoint窗口的左上角，点击“文件”选项，进入文件菜单。
选择“信息”选项：在文件菜单中，找到并点击“信息”选项，这里会显示PPT文件的基本信息和一些设置选项。
点击“保护演示文稿”：在信息选项下，找到并点击“保护演示文稿”下拉菜单。
选择“用密码进行加密”：在下拉菜单中，选择“用密码进行加密”选项。
设置密码：在弹出的对话框中，输入您想要设置的密码，并确认密码。
保存文件：设置好密码后，别忘了保存您的PPT文件，这样加密就生效了。
优点：
简单易用，无需额外软件。
加密强度适中，适合一般企业需求。
三、使用Office 365的加密功能
步骤简述：
登录Office 365：首先，登录您的Office 365账户。
打开PPT文件：在Office 365的在线PPT编辑器中打开您需要加密的PPT文件。
进入“共享”选项：在PPT编辑器的右上角，找到并点击“共享”选项。
设置访问权限：在共享选项中，您可以选择“获取链接”来生成一个共享链接。在链接生成后，点击“更改权限”按钮。
选择“特定人员”或“需要密码”：根据您的需求，选择“特定人员”并发送邀请，或者选择“需要密码”来设置访问密码。
设置密码并保存：设置好密码后，点击“应用”按钮，然后保存您的设置。
优点：
适用于在线编辑和共享场景。
提供了多种权限设置选项，方便团队协作。
四、通过云存储服务的加密功能
步骤简述
选择云存储服务：首先，选择一个支持加密功能的云存储服务，如Google Drive、Dropbox等。
上传PPT文件：将需要加密的PPT文件上传到云存储服务中。
设置文件访问权限：在云存储服务的文件管理中，找到并选中您上传的PPT文件，然后设置文件的访问权限。
启用高级加密功能（如适用）：一些云存储服务还提供了高级加密功能，您可以根据需求启用这些功能来进一步增强文件的安全性。
优点：
便于文件共享和协作。
提供了多种访问权限设置，确保文件安全。
总结：
通过以上4个加密妙招，您可以轻松地为PPT文件设置密码，保护企业数据的安全。
编辑：乔乔返回搜狐，查看更多